화장품 제조 견적을 비교할 때는 같은 제품 사양과 수량을 기준으로, 포함된 작업·별도 비용·아직 정하지 못한 항목을 먼저 맞춰야 합니다. 단가가 낮아 보여도 다른 견적에 포함된 용기나 포장, 개발 작업이 빠져 있다면 같은 조건의 가격이라고 보기 어렵습니다.
이 글은 견적서를 받은 뒤 차이를 정리하는 방법을 다룹니다. 최소주문수량의 기준부터 확인해야 한다면 소량생산과 MOQ 가이드를 먼저 참고하세요.
1. 두 견적이 같은 제품을 기준으로 작성됐나요?
비교표 위에 ‘공통 요청 조건’을 먼저 적습니다. 이 기준과 다른 제안은 오류로 지우지 말고 대안 사양으로 따로 표시하세요. 용기나 포장을 조정한 제안이 합리적일 수 있지만, 무엇을 바꿔 가격이나 일정이 달라졌는지는 알아야 합니다.
- 제품: 제품군, 용량, 제형·향의 방향, 품목별 수량
- 구성: 용기와 부속품, 인쇄·라벨, 단상자·세트 포장
- 판매: 판매 국가·채널, 필요한 제품 자료
- 납품: 납품 장소, 희망 시점, 한 번에 받을지 나눠 받을지
- 결정 상태: 확정한 사양, 바꿀 수 있는 사양, 아직 미정인 사양
같은 제품명이라도 용량이나 포장 구성이 다르면 별도 비교 대상으로 남깁니다. 원하는 제품 자체를 설명하기 어렵다면 제품 브리프 작성법에서 방향을 먼저 정리할 수 있습니다.
2. 포함·별도·미확정을 어떻게 기록하나요?
아래 표를 복사해 견적서의 문구와 확인한 답변을 옮겨 적어보세요. A·B는 비교할 제안의 이름이며 실제 업체나 견적 사례가 아닙니다.
각 칸에는 다음 네 가지 상태 중 하나와 구체적인 범위를 함께 적습니다.
- 포함: 무엇이 어디까지 포함되는지 기재
- 별도: 금액 또는 산정 방식, 견적 확보 여부 기재
- 미확정: 확인할 질문과 회신 예정일 기재
- 해당 없음: 이번 프로젝트에서 제외하는 이유 기재
빈칸은 ‘무료’나 ‘포함’을 뜻하지 않습니다. 비용이 단가에 이미 반영돼 있다면 별도 비용에 다시 더하지 않습니다.
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| 비교 항목 | 확인할 범위 | 견적 A | 견적 B | 남은 확인 사항 |
|---|---|---|---|---|
| 내용물·충전·조립 | 내용물만인지, 충전과 완제품 조립까지인지 | — | — | — |
| 용기·부속품 | 용기 본체, 펌프·캡, 실링 등 구성과 사양 | — | — | — |
| 인쇄·라벨·외포장 | 인쇄 방식, 라벨, 단상자, 세트 포장, 운송 박스 | — | — | — |
| 개발·샘플 | 개발 범위, 샘플과 수정 범위, 추가 요청 시 비용 | — | — | — |
| 디자인·초기 작업 | 보유 디자인 적용, 신규 작업, 인쇄 준비·금형 등 해당 작업 | — | — | — |
| 시험·검토·자료 | 수행 항목, 대상, 제공 결과물, 비용 부담 범위 | — | — | — |
| 운송·보관 | 납품 장소, 운송 구간, 분할 납품·보관 조건 | — | — | — |
| 잔여 부자재 | 남는 수량, 소유·보관·반환·처리 조건 | — | — | — |
| 견적 기준 | 통화, 세금 포함 여부, 수량 단위, 유효기간 | — | — | — |
시험 비용이 포함돼 있다는 답만으로 필요한 모든 시험이나 인증이 포함됐다고 판단하지 마세요. 어떤 항목을 대상으로 무엇을 제공하는지 확인합니다. 위 표는 비용 범위를 정리하는 양식이며, 특정 제품에 필요한 시험이나 법적 요건을 판정하는 목록은 아닙니다.
3. 첫 주문 비용과 재주문 비용은 왜 나눠 봐야 하나요?
개발이나 초기 작업의 비용이 첫 주문에 반영되는 제안과, 주문마다 단가에 반영되는 제안은 첫 주문 단가만으로 비교하기 어렵습니다. 각 비용이 이번에 한 번 발생하는지, 매번 발생하는지, 사양 변경 때 다시 발생하는지를 구분해 달라고 요청하세요.
비교할 때는 다음 세 줄을 따로 작성하면 됩니다.
- 첫 주문 확인 금액: 같은 범위의 생산 금액에 별도 초기 작업·시험·포장·운송 등 확인된 비용을 더합니다. 이미 포함된 금액은 중복 계산하지 않습니다.
- 미확정 금액: 아직 견적을 받지 못했거나 조건이 정해지지 않은 항목을 따로 남깁니다. 미확정 항목이 있으면 확인 금액을 최종 총액이라고 부르지 않습니다.
- 같은 사양의 재주문 조건: 수량·원료·부자재·사양이 유지될 때 다시 발생하는 비용과 재견적이 필요한 조건을 확인합니다. 첫 견적이 다음 주문에도 그대로 적용된다고 가정하지 않습니다.
지급 시점도 별도로 적어두세요. 주문·자재 발주·출고 중 언제 어떤 금액을 지급하는지는 총액과 다른 비교 항목입니다. 지급 일정이 늦다는 이유만으로 총비용이 낮은 것은 아닙니다.
같은 ‘단가’라도 범위가 다르다면?
다음은 비교 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다.
- 견적 A: 용기와 충전은 포함, 단상자는 별도, 운송비는 미확정
- 견적 B: 같은 사양의 용기·충전·단상자·지정 장소 운송까지 포함
이 경우 A의 표시 단가만 보고 더 저렴하다고 결론내릴 수 없습니다. A에 단상자와 같은 납품 조건의 운송 견적을 요청한 뒤 비교해야 합니다. 반대로 단상자가 필요 없다면, B에도 단상자를 제외한 대안 견적을 요청할 수 있습니다.
선택의 기준은 ‘항목이 많은 견적’이 아니라 내가 필요한 범위가 명확하게 확인된 견적입니다.
4. ‘납기’는 언제부터 언제까지인가요?
‘발주 후 납품’이라는 표현만으로 일정을 비교하지 마세요. 시작 조건과 완료 지점을 같은 말로 맞춥니다.
- 시작 조건: 발주서 접수, 샘플·사양 승인, 디자인 확정, 부자재 준비 등 무엇을 기준으로 하는가?
- 완료 지점: 생산 완료, 검수 완료, 출고 또는 지정 장소 도착 중 무엇인가?
- 변경 조건: 향·용기·인쇄·수량을 바꾸거나 자료 전달이 늦어지면 어떤 항목을 다시 확인하는가?
샘플 수정 방법 자체는 샘플 피드백 가이드에서 다룹니다. 견적 비교표에는 수정 범위와 추가 비용, 일정에 반영되는 조건을 남기면 됩니다.
EVAS의 MOQ·단가·납기는 조건별 협의입니다. 이 글의 표가 확정 가격이나 생산 일정, 무료 제공 범위를 뜻하지는 않습니다.
5. 견적 회신을 받을 때 이렇게 요청하세요
아래 문구에서 프로젝트에 필요한 항목만 골라 전달해 보세요.
첨부한 제품 사양과 품목별 수량을 기준으로 견적을 비교하고 있습니다. 내용물·충전·용기·인쇄·외포장·시험·운송의 포함 범위와 별도 비용을 구분해 주세요. 아직 확정할 수 없는 항목은 필요한 자료와 확인 시점을 함께 알려주세요. 초기 작업비가 첫 주문에만 적용되는지, 재주문이나 사양 변경 때 다시 발생하는지도 확인 부탁드립니다. 납기는 시작 조건과 납품 완료 기준, 견적 유효기간을 함께 적어주세요.
회신을 받으면 견적 버전과 확인일을 남기고, 전화로 바뀐 조건도 서면으로 정리해 비교표에 반영합니다. 필수 항목이 미확정인 제안은 우선순위 판단을 보류하고 추가 확인부터 진행하세요.
비교표의 빈칸을 상담 질문으로 바꾸세요
모든 조건을 미리 확정해야 상담할 수 있는 것은 아닙니다. 정한 조건과 아직 모르는 조건을 구분하는 것만으로도 다음에 확인할 일이 명확해집니다.
제품군과 참고 제품, 희망 수량·용량, 판매 국가·채널과 출시 시점을 정리했다면 EVAS 첫 생산 상담 조건표를 확인해 보세요. 개발 방식부터 샘플, 용기, 견적 범위와 일정까지 지금 준비된 자료와 추가로 확인할 항목을 이어서 정리할 수 있습니다.
MOQ·단가·납기는 그 조건을 검토한 뒤 함께 협의합니다.